摘 要 年鉴是具有双重属性的资料性文献。作为史料,其内容需体现记述对象的发展脉络与历史细节;作为出版物,其编校质量、版式与装帧设计等方面又需要符合我国的出版要求。随着全国范围内地方综合年鉴实现“一年一鉴,公开出版”的目标,均衡提升各地综合年鉴的编纂质量成为新时代的要求。笔者通过分析4部中国精品年鉴的编纂情况,梳理出精品年鉴在内容特色方面应具有确保政治观点正确、纲举目张、规范行文、丰富体裁、艺术加持的特点,在编纂方式方面应积极采用重视强化机构职能、优化工作流程、保持稳定的年鉴编纂团队等办法,并结合《虹口年鉴》编纂中存在的经验与不足,分析提升年鉴编纂质量、探索实现年鉴精品化的路径,为全国其他年鉴提供借鉴。
关键词 精品年鉴 内容特色 编纂方式
*党的二十大报告指出:“繁荣发展文化事业和文化产业,增强中国文明的传播力影响力。”作为地方志事业的重要组成部分,年鉴同样有着“存史、育人、资政”的功能,是记录当代中国经济社会发展和社会主义文化强国建设成果,以及对外讲好中国故事、传播好中国声音,展现可信、可爱、可敬的中国形象的重要载体之一。
2020年,我国已实现省、市、县三级综合年鉴全部出版的目标。这固然是一个里程碑式的胜利,但也只是取得了阶段性成果,我国年鉴事业的高质量发展仍然任重而道远。因此,提升各地各级综合年鉴编纂质量成为当务之急。笔者通过品读《连云港年鉴(2019)》《长沙年鉴(2020)》《北京朝阳年鉴(2020)》《孝义年鉴(2020)》4部中国精品年鉴,分析、探究其工作机制、人才培养方式等内容,试图探寻精品年鉴的编纂要义,从而希望指导《虹口年鉴》向精品化迈进。
一、精品年鉴的内容特色
中国地方志指导小组办公室推荐品读的《北京朝阳年鉴(2020)》等4部中国精品年鉴,在政治观点、框架设计、行文规范、体裁使用、版式与装帧设计等方面各有特色,展示出较高的编纂水准和史料价值,为地方综合年鉴的精品化编纂提供了指导借鉴。
(一)观点正确,始终以党的思想与最新理论成果为指导
坚持以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法,是做好年鉴编纂工作的基本要求。4部中国精品年鉴均在编辑说明中对指导思想加以记述,并体现于整部年鉴的记述逻辑和观点呈现上。4部年鉴均以政治部类启首,政治部类中再以中共××市/××区委员会为先,所选、所记内容均与党的观点、宗旨保持高度一致。例如,《连云港年鉴(2019)》特载收载《人民楷模——王继才守岛卫国32年》,记述王继才烈士不忘初心、牢记使命,守岛卫国献终身的事迹;《北京朝阳年鉴(2020)》专文收载《以身许党许国 付出无悔青春》,记述女民兵代表张晓菲舍小家为大家,刻苦训练,最终在建国70周年庆典上走过天安门,接受祖国检阅的人生经历。该年鉴特载、专文不仅将先进人物的事迹留存下来,同时更起到“育人”的作用,为今人引领弘扬社会主义核心价值观,为后人传承中华民族优秀传统思想与灵魂。
(二)纲举目张,紧扣区域经济社会发展动态
作为地方综合年鉴,系统记述一个区域的全年各方面发展成果是其史料价值的根本所在,而一个分类科学、与时俱进地体现年度发展重点的大纲框架则能细腻、醒目地反映该区域的年度特色和地域特点。
首先,4部中国精品年鉴均体现出“五位一体”的内涵,经济、政治、文化、社会、生态5大方面的建设成果都已涵盖。例如,政治部类基本固化为“党委”“人大”“政府”“政协”“纪委监委”“民主党派·工商联”“群众团体”“法治和军事”等类目;经济部类涵盖“经济管理”“农业”“工业”“商业”“金融业”“科技发展”“城乡建设”等方面的类目;文化部类涉及“文化”“体育”“旅游”等类目;社会部类包含“教育”“卫生健康”“社会事务管理”或“社会治理”、“区县”或“街道”等类目;生态部类均设置“生态建设”类目。
其次,4部中国精品年鉴也通过内容升格、纲目中特色内容居前设置等方式,体现本区域的地域特色。例如,《北京朝阳年鉴(2020)》《长沙年鉴(2020)》《孝义年鉴(2020)》设“功能区”或“开发区”相关的类目,记述北京商务中心区、长沙高新技术产业开发区、山西吕梁(孝义)国家农业科技园区等国家级功能区、开发区的年度发展情况;《连云港年鉴(2019)》设“参与‘一带一路’建设”“连云港港”“海洋经济”等特色类目,突出反映连云港市的港口经济、海洋经济发展成果;《长沙年鉴(2020)》将“湖南湘江新区”升格为一个独立类目详细记述。
(三)行文规范,层次分明地记载本区域的年度发展情况
按照《地方综合年鉴编纂出版规定》《关于地方综合年鉴编纂出版若干问题的补充规定》等文件要求,当前地方综合年鉴内容已基本统一为3个层级,即类目下设分目,每个分目下设若干个条目。
目前,在年鉴编纂过程中如何处理内容的交叉重复始终是困扰编辑的主要问题之一,其本质就是对不同层级文体记述对象含混不明,对记述的详略程度把握不准。然而,4部中国精品年鉴都能处理好各层次的记述重点,形成一种层层递进,由面及点,宏观、微观相辅相成的结构,体现出年鉴叙事的结构美。例如,《连云港年鉴(2019)》“参与‘一带一路’建设”类目下“‘一带一路’合作”分目“概况”条目记述:……连云港市委、市政府成立推进“一带一路”建设领导小组……出台“连云港市建设‘一带一路’三年行动计划”……,并单独设置“‘一带一路’三年行动计划”条目,详细记述该计划的发布时间、计划主题、发展目标、主要建设项目等信息。又如《孝义年鉴(2020)》“脱贫攻坚”类目下“综述”分目“概况”条目记述:2019年,市扶贫开发管理中心推进脱贫攻坚与乡村振兴战略深度融合……,并设置“生态扶贫”“就业扶贫”“产业扶贫”“教育扶贫”“金融扶贫”“健康扶贫”等条目,按行业分门别类,拓展记述孝义市精准扶贫的做法与成效。通过以上2个范例,可以清晰分辨出记述内容的“总分”关系,以及整个事件的“宏观至微观”层级,透析2个事件在宏观层次的制度安排、领导机构职能、工作机制等,以及各系统、基层力量的执行过程与结果,给读者一种有条不紊的节奏感,此法可资借鉴。
(四)体裁丰富,运用好年鉴各种体裁,多元呈现年度资料
除条目外,记、传、图、表、录等体裁也是年鉴编纂的常用体裁,且各有侧重,唯有合理运用,才能多维度记录好年度资料。
图照方面,4部中国精品年鉴均重视卷首专题图片,不仅整体篇幅大,照片质量高,而且反映的内容广泛涉及城区面貌、经济发展、人民生活、生态建设等方方面面。同时,在设计上也能灵活采用跨页、整页图照设计,随文图片、注文的排布同样体现出点、线、面有机融合的韵律感。
表格方面,4部中国精品年鉴尤其重视表格在经济、文化板块的使用,特别是一览表的使用,以期保留事物发展的全貌。如《连云港年鉴(2019)》采用柱状图、饼状图等表现形式,进而丰富数据的呈现形式。
文献收录方面,4部中国精品年鉴除常规收录组织机构、主要政府部门工作报告、统计数据等外,还重视收录本年度促进经济社会发展的政策文件、研究报告等,如《连云港市建设“一带一路”三年行动计划》《孝义市支持民营经济发展若干措施(试行)》等。
(五)艺术加持,发挥图照的史料价值和构图设计优势,提升年鉴的艺术美感
书籍本身的美观程度在很大程度上影响其传播能力。然而,年鉴类书籍往往存在疏于封面、内文样态设计,尤其是疏于卷首专题图片等的版式、书籍整体装帧设计的弊病。4部中国精品年鉴在版式和装帧设计方面独具匠心,克服以上弊病,均有自己的鲜明特色。
首先,在版式设计方面,《北京朝阳年鉴(2020)》《长沙年鉴(2020)》不仅采用全彩印刷,而且其每个类目启首位置均配有辑封页,页面或以城区标志性景观为底纹,或配上与类目相关的图照,既起到给正文内容分栏的功能性作用,又降低年鉴沉闷的书卷气,使整本书的气氛活泼轻松、美观亲和;《连云港年鉴(2019)》则对正文中的页眉做了精心设计,将反映港口城市特色的标识融入其中,从而提升版面的艺术设计感。
其次,在装帧设计方面,4本中国精品年鉴均为精装本,同时在封面设计上都采用烫印工艺,或烫金烫银、或烫红烫黑,并且都设计具有本地特色的符号,烫在封一中心位置,体现出史料文献厚重沉稳的气质。
二、精品年鉴的编纂方式
所谓知其然,还要知其所以然。成就一部精品年鉴,其功底虽然呈现在整部年鉴的内容上,但功夫还要花在形成和完善好一套年鉴编纂工作机制上,花在搭建和维持好一支编纂团队上。实现年鉴精品化编纂目标的关键在于要有成熟的工作机制、一支专业的编纂队伍、能稳定输出年鉴编纂人才的培养模式,并使之可复制、可推广,长期有效,4部中国精品年鉴的编纂机构在这方面都做了有益探索,积累诸多经验。
(一)强化机构职能,优化工作流程,提高年鉴编纂效率
《北京朝阳年鉴》编纂工作已纳入北京市朝阳区的区政府督办事项,并成立各系统年鉴编辑分部,在近些年压缩财政预算的大背景下,年鉴编纂经费不减反增。同时,机构也在强化职能,建立年鉴工作全流程体系,监控进度,量化考核;采用“九步工作法”,严控编校质量;增加编制人员,并增配长期返聘人员。
《长沙年鉴》编纂机构采取“三研四查”(研究政府工作报告、承编单位职能、专家意见,查看党报党刊、官网微网、工作简报、内部资料)和主动约稿、针对性采稿等工作方法。构建分层级联动审校、“总分总”修改等多种管控机制,严把年鉴编校质量。
《连云港年鉴》编纂机构同样重视顶层设计,以市政府名义推进年鉴工作。同时,制定《连云港年鉴行文规范补充细则》,改进组稿流程,在采用供稿单位稿件外,还重视运用公告、行业发展报告、统计分析、调查报告等;在审稿阶段,实行“三编一统三校”流程。注重年鉴文化的社会宣传与利用,在年鉴成书后,开发多媒体阅读小程序,创新设计“口袋年鉴”,提升公众对年鉴的知晓度。
《孝义年鉴》编纂机构成立年鉴项目组,探索采取“自采自编”模式,并在全市范围内落实年鉴资料信息报送员300人,实现信息征集全覆盖。
(二)培养专业人才,积极借用“外脑”,形成稳定的年鉴编纂团队
一支常年业务能力稳定的年鉴编纂队伍,是保证年鉴质量、实现精品化的关键。为此,《北京朝阳年鉴》编纂机构将编辑分为5组,实行周例会、月调度和定期讲评制度;重视编纂人员的业务培训,加强对政府工作报告等内容的研读;落实专家意见,做到修改到位,反馈到位,并形成书面修改报告。《长沙年鉴》编纂机构人员除做好市级层面编纂人员业务培训外,还注重以市带县,提升区县基层年鉴编纂人员业务水平?!读聘勰昙泛汀缎⒁迥昙繁嘧牖咕厥臃制⒎窒咛跽箍嘧肴嗽迸嘌?,并且重视参与全国、省级层面的年鉴相关培训。
通过分析以上4部中国精品年鉴,对标其编纂机构抓机制、带队伍的各项举措,《虹口年鉴》的编纂工作同样也在提质增效方面做出一些有益尝试和探索,取得一些经验,当然也存在一些不足之处。
三、《虹口年鉴》编纂过程中存在的经验与不足
2018年,《虹口年鉴》改版,在年鉴的框架设计、内容记述、版式与装帧设计上都做了较大幅度的调整与提升。同时,在工作机制、人才培养等方面尝试推行新举措,力图多方面提升年鉴编纂质量,实现《虹口年鉴》精品化编纂。
(一)明晰宏观层面发展动态,与时俱进地反映虹口区各方面的年度发展成果
在框架设计方面,《虹口年鉴》编辑部深入研读党的十九大报告,学习借鉴报告中对“五位一体”各方面内容的布局设置,进一步明确各部类下的类目构成,实现年鉴总体框架结构与党的十九大报告精神相一致。鉴于近些年虹口区对北外滩区域的整体开发建设,对“2+4+×”(突出金融、航运两大主导产业,发展现代商贸、文化创意、专业服务、信息服务四大重点产业,加快培育5G产业等)现代产业体系的大力构建,《虹口年鉴(2018)》的框架设计也与之相呼应,在正文启首位置设专记记述《北外滩航运与金融服务集聚区》,从基础设施建设、航运业、金融业、重点企业简介4个部分,全面记述北外滩大开发的年度成果和区内航运、金融产业规模与特色;策划“虹口5G技术发展”“虹口‘一网通办’信息化建设”等与虹口聚焦信息化发展相关的选题,并以专文形式登载。
(二)掌握年鉴行文要义,层次清晰地记录好虹口区各层面的年度发展成果
在规范年鉴行文内容方面,《虹口年鉴》编辑部注重三级层次的行文记述,通过对标上级部门的规范性文件,对标外省市的精品年鉴,逐步形成撰写三级层次条目的范式。
在综述层面,重点反映一个领域的虹口区域发展成果,由“反映该领域总体面貌大数据+重点要事特事+区级层面所获国家级、市级荣誉”3部分内容构成。如《虹口年鉴(2019)》“教育”类目“综述”分目记述:2018年,虹口区教育系统有各级各类学校(单位)143所……在校学生62263人……年内,新增区教育事务服务中心、区教育信息中心,撤销区教育校产基建管理站……至年底,区第二中心小学等20所中小学被评为市行为规范示范校……。综述中提及的事件仅点到为止,不做铺开,言简意赅。
在条目层面,根据记述对象的差异,大致将条目分为活动、工程、著作、机构、督查检查等类型,着重强调条目的单一性,即“一事一记”,与综合性条目有所区分,是综合性条目的扩展与更详细记述。同时,各类条目的记述要素明确,各要素的排列顺序也做到固定如一,每个条目的结尾记录其全年进展情况或结果。在年鉴中所占比重最大的活动类条目,一般以“标题(静态标题为多数)+日期+举办地点+主/承办单位+活动主题+活动议程或内容+参与人数+至年底的影响力”的顺序记述。如《虹口年鉴(2019)》“卫生与健康”类目“江湾医院获批筹建区康复医疗中心”条目记述:6月29日,区卫计委批复江湾医院筹建区康复医疗中心……该中心设康复评定部门(心肺功能评定室、肌电图室)……承担区北部区域医疗中心功能职责。年内,重点发展骨关节康复……。
在概况层面,重点反映某一领域内或者某一个具体部门、单位的年度发展成果,由“反映单位总体发展面貌的数据+该部门、单位所做的要事特事+单位层面获得的国家级、市级荣誉”3部分内容构成。如《虹口年鉴(2019)》“中国民主促进会上海市虹口区委员会”分目“概况”记述:2018年,民进区委下设学习宣传、参政议政、社会服务、妇女老龄、中青年5个专门委员会?;阒Р?5个。年内发展会员28人……(1)参政议政……(2)民主监督……(3)思想教育……年内,民进区委副主委获“民进全国宣传思想工作先进个人”称号……。
(三)重视年鉴成书整体设计感,契合上海市城市品质,展现虹口区城区面貌
《虹口年鉴》在版面、装帧设计上做了诸多探索与创新。首先是精选图照,充分考虑图照的内涵、构图、像素等因素,在卷首专题图片中,去繁取简,逐年减少照片数量,突出使用航拍全景照来记录北外滩区域年度全貌。2021年起,尝试“长图拉页”“七页连图”等新方式,力求使“上海北外滩,浦江金三角”的气势跃然纸上。其次是创新版式设计,通过使用辑封,收录区域景观照片,将原本的卷首页绵延全书,形成持续的视觉冲击效果。最后是重视封面设计,采用“布脊纸面”“烫红烫黑”等工艺,形成大气、典雅的整体美感。
(四)优化编纂流程,重视全流程编纂质量把控
《虹口年鉴》编纂机构同样重视编纂流程的优化,借鉴上海市地方志办公室的成熟做法,提前执行供稿单位稿件审核;重视专家审核作用,邀请专家全程参与年鉴大纲设计、三审稿件、排版稿校核等各个环节;重视印前稿件质量复核,确保既定的编校和版式、色彩、装帧设计意图与成书一致。
(五)搭建三级编纂队伍,分级提升撰稿和编纂人员业务素养
《虹口年鉴》编纂机构已形成较为完善的编纂队伍。首先,年鉴编辑是核心,虹口区地方志办公室给予编辑人员较为稳定的工作环境与培养周期,以帮助其全面掌握虹口区“五位一体”发展的各方面情况。其次,撰稿人员是信息直接源头,为提高撰稿人员的编纂水平,虹口区地方志办公室除例行召开编纂动员会外,还不定期开展讲座、培训活动,内容涵盖区域历史地情、图书编辑实务、照片拍摄技能等,提升撰稿人员的业务水平,增强其与年鉴工作的粘合度。最后,虹口区地方志办公室逐步建立起审稿专家库,目前已汇聚起了解上海和虹口地情的历史专家、资深编辑和美编10余人,并搭建了一支可从事航拍的专业摄影团队。
当然,与4部中国精品年鉴相比,《虹口年鉴》编纂工作也存在诸多不足。一是年鉴整体质量水平尚不稳定,尽管《虹口年鉴(2019)》获得全国一等年鉴荣誉,但在诸如确??蚣苌杓瓶蒲榷?、降低编校差错率、特定称谓“全鉴统一”等方面仍需努力。二是编纂机制、工作流程还未完全固化,导致某些流程的推进进度较慢,压缩了后续工作的时间,增加了文稿出错风险。三是编纂人员流动性较大,业务培训方式需进一步精准有效。四是在年鉴后续开发利用方面缺乏创意,社会公众知晓度和使用年鉴程度较低,应探索开发线上年鉴阅读小程序的产品。
四、结 语
当前,各地综合年鉴的质量尚有较大差异,良莠不齐。究其原因在于实践先行,而理论相对滞后,给形成可复制、可推广的精品年鉴编纂模式,消除质量上的短板效应带来较大制约。笔者认为,可采取“二分法”的思维看待年鉴,即作为史料,应在编纂过程中以史学理论去指导,以史料价值去判定,所记述的内容既要反映某一地区的宏观发展成果与状态,同时也要力求体现微观的历史细节与个体,并通过不同层级的文体形式、多种体裁的综合运用,达到正确、客观、系统地记载效果。而作为出版物,应坚持达到图书的出版标准,确保年鉴在精神文化层面和物质产品层面的“双合格”,这就要求年鉴编纂工作应遵循成熟的出版流程、遵守法律法规,符合编校质量标准,最终促使达到政治观点正确、内容准确、行文规范、版式精美、装帧出彩等要求,帮助年鉴跳出严肃、沉稳、凝重的形象,凸显“历史感、设计感、时代感”,从而给读者增加阅读兴趣。党的二十大报告强调要:“推进文化自信自强,铸就社会主义文化新辉煌”,作为地方志事业的核心组成部分,并且记录各地新时代经济社会发展新风貌的重要载体之一,只有坚持持续不断提升年鉴质量、壮大年鉴编纂队伍的思路与方法,不断守正创新,实现年鉴精品化编纂目标,才能更好更连贯地记录中国式现代化发展的进程与脉络,为后世留下可资“育人、资政”的丰富史料。
注释略
金一超,男,上海市人,上海市虹口区地方志办公室方志年鉴科工作人员,主要研究方向为年鉴学、传播学。